Rada právnika: Kedy môže zamestnávateľ čítať vašu poštu?

Používanie firemnej elektronickej pošty v zamestnaní na súkromne účely je z hľadiska právneho určite veľmi zaujímavá otázka nielen pre majiteľov firiem, ale aj pre ich zamestnancov. Čo o tomto probléme hovorí zákon a ako sa chrániť na oboch stranách? Čítajte.

Pri používaní elektronickej pošty zamestnancami môžu nastať dve situácie:

  • zamestnanec používa svoju súkromnú elektronickú poštovú schránku alebo
  • zamestnanec používa firemnú elektronickú poštovú schránku

Treba zdôrazniť, že zamestnávateľ nemá v nijakom prípade právo kontrolovať súkromnú elektronickú komunikáciu, a to ani vtedy, ak k nej dochádza počas pracovnej doby alebo i na škodu zamestnávateľa.

Kedy môže zamestnávateľ čítať el. poštu

Na druhej strane však možno konštatovať, že zamestnávateľ je oprávnený čítať firemnú elektronickú poštu svojich zamestnancov pri používaní firemnej elektronickej poštovej schránky zamestnávateľa (napr. meno.priezvisko_zamestnanca@zamestnávateľ.sk). V tomto prípade takáto elektronická pošta je považovaná za výsledok plnenia povinnosti zamestnanca a považuje sa za elektronickú poštu zamestnávateľa. Vzhľadom k tomu je zamestnávateľ oprávnený takúto firemnú elektronickú poštu čítať.

Zamestnávateľom odporúčam, aby vo svojich vnútorných predpisoch (prípadne priamo v pracovnej zmluve) výslovne ustanovili, že zamestnanec môže používať firemnú elektronickú poštovú schránku len pre účely firemnej elektronickej komunikácie. V tomto prípade zamestnávateľ môže rozumne predpokladať, že všetka elektronická komunikácia z firemnej elektronickej poštovej schránky je firemnou komunikáciu. Vzhľadom k tomu, je zamestnávateľ v zásade oprávnený čítať elektronickú komunikáciu vo firemnej elektronickej poštovej schránke.

Súkromná pošta je súkromná pošta!

Treba však zdôrazniť, že akonáhle zamestnávateľ zistí, že niektorá elektronická pošta je súkromnej povahy, je povinný túto elektronickú poštu prestať čítať (ak je táto súkromná povaha zrejmá už z predmetu elektronickej pošty, nesmie ju ani otvárať). Informácie, ktoré sa dozvedel z tejto súkromnej elektronickej pošty (hoci vo firemnej elektronickej poštovej schránke) , nesmie nijakým spôsobom použiť (ani na ochranu svojich záujmov poškodzovaných zamestnancom). Zamestnávateľ je však voči zamestnancovi oprávnený použiť informáciu, že zamestnanec použil firemnú poštovú schránku na súkromné účely, hoci to mal zakázané.

Zodpovednosť

Na druhej strane však zamestnanec nemôže byť braný na zodpovednosť za prijatú súkromnú elektronickú poštu vo firemnej elektronickej schránke. Taktiež zamestnanec nemôže byť braný na zodpovednosť za čítanie tejto súkromnej elektronickej pošty (v rozumnej miere). Zamestnanec je dokonca oprávnený forwardnúť túto prijatú súkromnú elektronickú poštu na svoju súkromnú elektronickú poštovú schránku. Zamestnanec sa nemôže vzdať práva na čítanie svojej súkromnej elektronickej pošty vo firemnej elektronickej poštovej schránke (ani zamestnávateľ mu to nemôže zakázať).

V prípade čítania súkromnej elektronickej pošty zamestnancov zamestnávateľom hrozí zamestnávateľovi trest odňatia slobody až do troch rokov. Taktiež zamestnanec by mohol žalovať zamestnávateľa okrem iného na primerané finančné zadosťučinenie.

Autor príspevku: ZM

Zjednodušte své webové stránky

Internet je fenomén doby a web stránky k němu patří již od počátku. Moderní firmy rok co rok přinášejí pravidelné aktualizace svých stránek a nové www stránky dalších firem vznikají dnem i nocí. Dnem i nocí se ale opomíjí i mnoho detailů, které odlišují úspěšné stránky od těch ostatních. Jedním s takových detailů je analýza cílů prezentace a cílové skupiny zákazníků (pozor, ne návštěvníků).

SOFTPAE panáčik ...

Jak se říká, pod lampou je největší tma. Přesvědčili jsme se o tom sami nejen na našem webu, ale i webech mnoha dalších firem pracujících v našem oboru. O co jde?

Po desítce analýz pro naše klienty jsme i my dospěli k tomu, že by bylo vhodné přece jenom udělat komplexní „marketingovou“ analýzu pro náš firemní web. Výsledky jiných analýz nás k tomu takříkajíc dotlačily. A výsledky naší vlastní analýzy ukázaly, že i my máme stále co zlepšovat.

Cílem naši analýzy bylo určení správných cílů web stránek a cílové skupiny zákazníků, jejich chováni nejen při prohlížení web stránek, ale již při přípravě na hledání dodavatele služeb, které my poskytujeme. Kromě samotného testováni na webu jsme proto provedli i průzkum mezi již existujícími našimi klienty a vybranou skupinou reprezentující vzorek cílové skupiny zákazníků našich služeb. Nezapomněli jsme ani na analýzu konkurence a jejích web stránek. Výsledky přinesly mnoho zajímavých informací a nezůstanou bez odezvy ani při změnách našeho webu.

Jedním z nejzajímavějších zjištění je rozdíl ve vnímání informační hodnoty stránek u tvůrce a cílové skupiny zákazníka, kterou je v našem případě jak majitel malé či střední firmy, tak projektový manažer větší společnosti.

Při výstavbě našich aktuálních web stránek jsme kvůli časové tísni provedli jen analýzu konkurenčních stránek a nechali se inspirovat konkurencí s vírou, že to je dostatečně dobrý základ. Jedním ze základních rysů většiny analyzovaných webů bylo, že poskytovaly množství dosti podrobně napsaných stránek s vysvětlením nejen nabízených služeb, ale i principů, postupů apod. Řešili jsme to tedy podobně i u našich web stránek.

Na první pohled je to velmi logické, poskytovat návštěvníkovi co nejvíce informací, na pohled druhý, podpořený novou přesněji cílenou analýzou to až tak jednoznačné není. Podívejme se tedy na některé z výsledků analýzy:

  • majitel malé či střední firmy má většinou základní znalosti o web stránkách, velký příděl nových informací naráz (na jedné stránce) způsobí, že se v nabídce nedokáže patřičně zorientovat (je to podobná chyba, jako přehnaná nabídka mnoha produktů u e-shopů)
  • projektový manažer větší společnosti pověřený hledáním řešení má většinou dostatečné znalosti o tom, co hledá, požaduje mnohem podrobnější a různorodější informace, než poskytují web stránky
  • malá firma se při výběru dodavatele rozhoduje nejvíce na základě ceny a jednoduchosti řešení, dodavatele hledá buď na základě doporučení ze svého okolí nebo hledáním na internetu, k rozhodnutí přispívá i možnost vyzkoušení demoverze, reference jsou méně důležité
  • u výběru dodavatele u větší firmy hraje důležitější roli osobní přístup, kontakt s fundovaným projektovým manažérem (nebo obchodníkem) dodavatele, na webu postačují heslovité informace, podrobnosti se probírají při osobním jednání, reference a důvěra velmi výraznou mírou přispívají k výběru dodavatele
  • osoba pověřená výběrem řešení a dodavatele u malých a středních firem se tomuto výběru ve většině případů věnuje „za běhu“ při jiných činnostech, které jsou v kontextu činnosti firmy prioritnější, nezbývá čas pro nastudování nových informací, projevuje se přirozený odpor k nutnosti studovat nové věci
  • u velkých firem má pověřená osoba vyhrazen přiměřený čas a prostředky k výběru řešení a dodavatele, v případě potřeby jsou ochotní prostudovat informace podrobněji (občas se projevuje až nadměrné nadšení pro nové věci)

Výsledky analýzy naznačují mimo jiné i rozdíly ve vnímaní informační hodnoty web stránek na straně zákazníka či naopak majitele webových stránek s nabídkou.

Právě při stavbě naších nynějších web stránek jsme se nechali inspirovat správným názorem, že návštěvníkovi a potencionálnímu klientovi je potřebné poskytnou co nejvíce informací. Jako problematická se ale ukázala forma, jakou jsou tyto informace nabízeny.

Výsledky poukazují na to, že stručnost a jednoduchost není na závadu (spíše naopak) , pokud existuje možnost podrobnější informace rychle získat. Ještě zajímavější je, že to platí pro obě cílové skupiny zákazníků. Informace je proto vhodné rozdělit do jednodušších a stručnějších celků a podrobné „teoretické“ informace nabízet až v další vrstvě stránek.

Na závěr snad jen poučení, že i analýza konkurence má svá úskalí a není vhodné se spoléhat jen na tento zdroj „informací“. Vysoká návštěvnost, hezké obrázky nebo líbivé texty totiž nic nevypovídají o tom, kolik z návštěvníků se stalo i zákazníkem.

Optimalizace bodu zlomu

Nedávno vyšlo ďalšie číslo nášho newsletteru Chytré ITé a tak Vám prinášame jeho najdôležitejší obsah. Záujemcovia si môžu newsletter zaregistrovať na adrese http://www.softpae.com/softpae-newsletter.html.

I přes neustále se zvětšující osvětu na poli webdesignu zůstává úprava textu (a layoutu stránky) nadále jednou z opomíjených technik optimalizace www stránek. Text přitom sehrává na webu jednu z nejdůležitějších rolí v procesu získávání zákazníka. A neméně důležitou roli v textu zastává právě jeho úprava.

Bod zlomu

Bodem zlomu se v terminologii wedesignerů označuje přímka, která protíná zobrazenou www stránku a vymezuje její viditelnou a neviditelnou část. Neviditelnou částí stránky je přitom část stránky, kterou není vidět ihned po načítání stránky do prohlížeče. V praxi je to část stránky, na jejíž zobrazení je potřebné stránku odrolovat. Podle stavu zobrazení stránky mohou být na stránce až čtyři body zlomu (levý, pravý, horní, dolní) , viz obr. 1.

Body zlomu na stránce.

Důvod k rolování

I když některé studie ukazují, že lidé se nebrání rolování www stránek i při rolovaní je více než potřebné dát návštěvníkovi stránek důvod k rolování. Jako důvod k rolování by měl postačovat kvalitní text, ovšem existují stránky, kde uspořádání a informativní hodnota viditelného textů důvod k rolování nedává.

Přesvědčili jsme se o tom v průběhu testování návrhů webu jednoho z našich klientů, kdy jsme se setkali se zajímavým jevem, který nás přinutil optimalizovat bod zlomu (nebo přesněji, ulehčit mu orientaci).

Testování bylo prováděno na webu, sdružujícím přes 370 luxusních hotelů ve Velké Británii, přičemž struktura stránek byla rozdělená do tří úrovní – hlavní stránky, stránky s kategoriemi hotelů a samotné stránky s detailními informacemi o hotelu. Právě při testování stránek s detailními informacemi o hotelu docházelo k nezanedbatelným rozdílům v účinnosti www stránek (konverzních poměrů).

Chyba layoutu, která začala vydělávat

Po postupných úpravách www stránek a podrobnějším testováni chování návštěvníků vyplynulo, že i když návštěvníci na stránku hotelu přišli a nalezli dostatek informací o hotelu, nic je dostatečně nepobízelo k vykonání akce – odeslání požadavku na rezervaci. Jako problém se nakonec ukázal design stránky, který byl navrhnut tak, že při prvním načítání stránky kromě scrollbaru jen málo věci naznačovalo, že stránka pokračuje níže.

Na druhé straně, u stránek, kde nedostatek textu způsoboval posunutí layoutu výše se výrazně měnil konverzní poměr a návštěvníci mnohem častěji odeslali požadavek na rezervaci. Úprava layoutu (skrytí delších textů) a výsledky po nasazení nové verze webu pak jen příjemně překvapily.

Optimalizace bodu zlomu

Optimalizace bodu zlomu by se dala rozdělit mezi optimalizaci textu (copywriting) a optimalizaci layoutu stránky (práce webdesignera). Cílem této optimalizace je dosáhnout takového uspořádaní textu a vzhledu stránky, aby v případě nutnosti rolovat poskytovala stránka dostatek záchytných bodů, které navedou návštěvníka k akci v podobě odrolování stránky.

Samotná optimalizace bodu zlomu není nic nového a s klidným svědomím ji můžeme zařadit spíše do webdesignu, než do optimalizace www stránek, přesto by ale dobrý SEO konzultant nebo copywriter neměl zapomenout i na optimalizaci textového layoutu a “bodu zlomu”.

PS: Na základe upozornenia od Yuhů upozorňujem, že bod zlomu je náš vlastný termín a v češtine sa častejšie používá termín “nad ohybem” a “pod ohybem” stránky. Keďže tých ohybov je viac, zvolili sme termín bod zlomu (body zlomu).

Autor príspevku: Anton Piták

Odlíšenie od konkurencie – Webhosting s pridanou hodnotou

Toto bude krátky príspevok a na začiatok krátke konštatovanie: webhostinov je naozaj dosť. A tak vyberať si medzi nimi a nájsť to najlepšie pre svoj projekt je pomerne jednoduché a rýchle. A občas ani nie, keďže všetky sú takmer rovnaké. Chýba im "pridaná hodnota", niečo, čo ich odlíší od konkurencie a možno práve táto odlišnosť pômože nielen hostingovej firme, ale aj jej zákazníkovi.

Mobily sú fenoménom doby.

Občas sú veci, ktoré riešiť nie je jednoduché a hlavne ani lacné. A občas pomôže dobrý nápad. Pri riešení problému s potrebou "online" rezervácie ubytovania som narazil na problém, ako dostať potvrdenie o rezervácii od registrovaných majiteľov hotelov, keď internet a online podnikanie je pre nich "neznáma dedina" ale ich hotelík je zaujímavy.

Určite najjednoduchšie by bolo, keby boli neustále online a dokonca kontrolovali emaily, alebo mali rezervačný systém, stálu službu či šikovnú recepčnú. To je však v horských oblastiach a medzi "dedinčanmi" len ťažko predstaviteľné scifi. Aj tu je možné celkom elegantné riešenie, ktoré dokonca môže odbúrať aj prípadnú antipatiu voči internetu u niektorých (starších) ľudí. Tým riešením je použitie mobilnej komunikácie a to obľúbenou formou SMS.

Mobil dnes majú už aj malé deti alebo naše babky aj dedkovia a SMSkovanie je jednou z najčastejších činnosti. Ponúka sa teda tento fenomén využiť aj vo webových aplikáciach. A to je priestor pre "dobré" webhostingové firmy.

Vybudovať GSM Gateway dnes už nie je žiaden problem. K tomu postačuje jeden mobil s dostatočnou kapacitou vlastnej pamäte a obslužná aplikácia, ktorých je na internete neúrekom, vrátane open source riešení tak pre Windows ako aj Linux. Hostovaným aplikáciam sa môže komunikácia sprístupniť formou bežne používaných SMS s kodom "aplikácie" a údajmi za kodom. Napr. SPAE 17,OK by znamenalo, že SMS je určená pre hostingového klienta SOFTPAE a 17,OK sú údaje pre jeho použitie (číslo izby a jej dostupnosť).

Riešení je ale mnoho a záleží len na fantázii a možnostiach hostingových firiem, ich snahe odlíšiť sa, zabezpečiť si konkurenčnú výhodu a poskytnúť viac služieb zákazníkom. A samozrejme, toto je malý návod, ako zlepšiť napr. aj svoje e-shopy či iné webové aplikácie. SMS je v dnešnej dobe silný fenomén.

Na vlastní kůži II – weblogy jako protiváha marketingu ?

Nedávno jsem zde psal o nakupování o tom, jak může web ovlivnit (negativně i pozitivně) rozhodnutí zákazníka. Neméně důležitá je však i osobní zkušenost zákazníka a přístup prodávajícího.

Prodávající má jednu podstatnou výhodu – pomocí marketingové reklamní kampaně, slev a akcí dokáže přilákat zákazníky do svého obchodu. Firma která myslí dopředu se zároveň snaží takto získané zákazníky nezklamat, aby se k ní zase vrátili. Jsou však i firmy, které akcentují hlavně první fázi – získat co nejvíce zákazníků, nalákat co nejvíce lidí alespoň k jednomu nákupu. Po "podojení" zákazníka – např. po zaplacení zálohy na zboží se jejich přístup mění.

Proti takovým firmám je zákazník ve výrazné informační nevýhodě. Reklama na něj "vyskakuje" ze všech stran, ale případné negativní zkušenosti již "polapených" se dozví nesnadno – psát do televize Nova není koníčkem většiny lidí, výroba antikampaně je poněkud drahá záležitost.

Z tohoto pohledu se staly zajímavým fenoménem internetové blogy a diskuse. Podle některých nedávných studií se stále vyšší procento zákazníků předem informuje o produktu nebo prodejci na internetu – a vyhledávají zejména weblogy a internetové diskuse. Tím se snaží vyrovnat zmíněnou informační asymetrii a weblogy a diskuse získávají čím dál tím větší vliv na rozhodování budoucích zákazníků. Firmy již nemohou spoléhat pouze na svou reklamní kampaň – po internetu se zveřejněné zkušenosti lidí šíří jako blesk – a to v podstatě bez nákladů. Jinak řečeno – neseriózním firmám to zákazníci "vrátí" – a tím jim mohou odradit značné množství dalších lidí v závislosti na čtenosti příslušného zdroje.

A abychom příliš neteoretizovali – jako příklad si můžete prostudovat diskusi na http://kika.xcars.cz. A poté zkuste hádat, zda jsem si do zmiňovaného obchodu jel nakoupit…

Petr Hradec

mailto:petr.hradec@softpae.com

Poťouchlý Excel aneb záhada CSV

Kdo pracuje s počítačem, jistě to dobře zná – není nad to strávit příjemně několik hodin zkoumáním proč nefunguje něco triviálního co by fungovat mělo. Tentokrát jsem ale jako bonus objevil rozkošnou chybku v MS Excelu, což si nemohu nechat pro sebe.

Programoval jsem export dat do formátu .CSV, což je za běžných okolností nuda. Testuji hotovou komponentu a na poslední ze všech testovacích obrazovek se najednou objevuje chyba – Excel odmítá otevřít vygenerovaný soubor a vytrvale padá, případně hlásí "Nelze přečíst záznam 1.". Znovu testuji všechny obrazovky – chyba se objevuje jen na jedné. Procházím celý zdrojový kód. Kontroluji formáty všech vygenerovných souborů. Zkouším je otevírat na počítačích kolegů. Jsem v koncích…. vymazávám postupně celý obsah souboru až mi zbydou jen dva názvy sloupců oddělené středníkem:
ID;Název

Excel i při otevření tohoto souboru spolehlivě padá … a tak začínám tušit zradu. Za ta léta s počítači už vím něco o jejich zákeřnosti a tak "ID" nahradím jiným neškodným textem – a ejhle, toto již Excel otevře. Zdá se že tesař nechal ve zpracování CSV formátu menší dírku a sekvence "ID;" na začátku souboru se mu nelíbí.

P.S.: "Id" s malým "d" funguje bez problémů.
Vyzkoušejte si jestli vám excel spadne taky:

http://weblog.softpae.com/files/bad.csv

http://weblog.softpae.com/files/good.csv

PH

Testovanie SEO (alebo ide do tuhého)

Minulý týždeň sme sa dočkali dlho očakávanej "odmeny" a spolu s klientom a webdesignerskou firmou sme spustili nový web … optimalizovaný. Na webe, kde sa mesačný obrat pohybuje v milionoch sa bez testovania ale nepohneme.

Testujeme i cez víkend :)

Neprezradím toho veľa, ale ako to dopadlo napovedájú šťastím privreté oči projektového manažéra a 4-násobne vyšší konverzný pomer www stránok. Niečo o jednom zo spôsobov optimalizácie sa dozviete ale v ďalšom vydaní nášho newslettru. Záujemcovia si ho môžu zaregistrovať na adrese http://www.softpae.com/softpae-newsletter.html.

Uncommented Links 4: Seznam s vylepšenou lištičkou, ako Google platil za vyhľadávanie, SQLite.NET and SQLite.NET 2.0, Firebird.NET

Po týždni tu máme opäť nekomentované linky – Seznam prichádza s vylepšenou lištičkou, pripravuje sa aj verzia pre Mozillu, Open source databázový engine Firebird s podporou pre NET, bezinštalačná databáza SQLite.NET, 10 pravidiel "dobrej firmy" Google, zdrojové kody pod kontrolou so source control engine SVN.

ieHTTPHeaders – kontrola HTTP protokolu pod palcom

Počas konzultácii pri optimalizácii www stránok sme často narazili na problém s kontrolou správnosti presmerovaní starých URL či kontrolou stavových kodov odosielaných zo serveru. Dnes preto do pozornosti uvádzame plugin ieHTTPHeaders.

U niektorých projektov môže niekoľkodňový výpadok vo výsledkoch vyhľadávania spôsobiť nemalé finančné stráty. Je preto dôležité pri testovaní na projekte kontrolovať aj správnosť presmerovaní či stavových kodov www stránok. Presvedčili sme sa o tom pri konzultáciách na niektorých projektoch naších klientov, kde bolo potrebné napravovať chyby, pre ktoré boli niekoľko dní až týždňov vyradení z výsledkov vyhľadávania.

ieHTTPHeaders log window

ieHTTPHeaders je plugin pre Internet Explorer, ktorý realtime zobrazuje hlavičky HTTP komunikácie medzi klientom (IE) a serverom. Pomocou týchto informácii je možné skontrolovať správnosť presmerovaní či stavových kodov napr. v prípade použitia stránky 404 pre presmerovanie na nové URL. Jeho použitie je jednoduché, plugin sa integruje do menu Internet Explorera. Po jeho aktivácii sa v spodnej časti IE zobrazí logovacie okno s informáciami, ktoré je možné ukladať priebežne, alebo cez menu (zobrazí sa po kliknutí pravým tlačidlom myši).

Pre užívateľov internetového prehliadača Mozilla je k dispozícií podobný plugin s možnosťou podrobnejšej konfigurácie zobrazovania hlavičiek pre obrázky, css súbory apod, či filtrovať URL pomocou regulárných výrazov.

Rada právnika (Odpoveď): Predaj web stránok a zákon

V diskusii pod posledným príspevkom Rada právnika odznela následujúca otázka: "Ako predávať vytvorene webové stránky, keď to nejde na živnosť, ale poľa autorského zákona? Aké mam výdavky a kde ich mam platiť a ako vyfaktúrovať klientovi?"

Illustračný obrázok - zmluva o vytvorení web stránok.

Odpoveď:

Ak vykonávate predaj web stránok ako sústavnú činnosť, a to samostatne, vo vlastnom mene a na vlastný účet, pôjde o klasický prípad podnikania. Vždy pôjde o autorskú zmluvu (Zmluvu o dielo spravidla zároveň s licenciou na jeho použitie) , pričom podľa druhu subjektov (fyzické osoby alebo podnikatelia) sa na daný právny vzťah bude subsidiárne (podporne) vzťahovať Občiansky zákonník alebo Obchodný zákonník. Vždy však v konečnom dôsledku pôjde o dielo podľa Autorského zákona (t.j. zákona č. 618/2003 Z.z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom).

Na uvedenú činnosť budete potrebovať živnostenské oprávnenie. Ide o ohlasovaciu živnosť, teda tvorbu a predaj stránok môžete začať vykonávať dňom ohlásenia živnosti príslušnému živnostenskému úradu. Za vydanie živnostenského listu zaplatíte 1.000,-Sk. Pri žiadosti o jeho vydanie sa vždy skontaktujte s príslušným živnostenským úradom, pretože názov uvedenej živnosti sa môže líšiť, preto sa oplatí uvedený názov konzultovať osobne alebo vyhľadať odbornú pomoc.

Za daňovo uznateľné výdavky sa v prípade predaja web-stránok budú považovať, tak ako aj v iných prípadoch, len výdavky v súlade s daňovými predpismi, ktoré slúžia na dosiahnutie a udržanie si príjmu, v tomto prípade môže ísť o výdavky na prístroje (napr. počítače) , software (napr. konkrétny software na tvorbu web-stránok) atď. Samozrejme budete ako živnostník povinný viesť účtovníctvo v súlade so zákonom č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. V takomto prípade sa za oprávnené a daňovo uznateľné výdavky budú považovať zároveň aj výdavky spojené s vedením účtovníctva (napr. odmena pre účtovníka).

Prajeme Vám veľa predaných web stránok.

Autor príspevku: MG